Het is van belang dat aan uw persoonsgegevens een hoge mate van bescherming toekomt. De ATKM acht het van belang dat het duidelijk is hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring kunt u teruglezen welke persoonsgegevens de ATKM verwerkt wanneer u bij ons solliciteert.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die – direct of indirect – te herleiden zijn tot een persoon. Dit houdt in dat een persoon aan de hand van deze gegevens te identificeren is. Directe
persoonsgegevens, dat wil zeggen gegevens die direct leiden tot het identificeren van een persoon aan de hand van deze gegevens zijn bijvoorbeeld namen, adressen en telefoonnummers. Naast directe persoonsgegevens bestaan er ook indirecte persoonsgegevens. In combinatie met andere gegevens kan men een persoon herleiden aan de hand van deze indirecte persoonsgegevens. Men kan hierbij denken aan bijvoorbeeld een combinatie van gegevens zoals een functie en huidige werkgever.
Alles wat men met deze persoonsgegevens doet, wordt ‘verwerken’ genoemd. Bij het verwerken van persoonsgegevens kan men denken aan het verzamelen, bewaren, raadplegen en verwijderen van persoonsgegevens.
In het sollicitatieproces verwerkt de ATKM de navolgende categorieën van persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Geslacht
- Contactgegevens (o.a. e-mailadres en telefoonnummer)
- Werk- en functiegegevens
- Gegevens vermeld op het CV
- Gegevens vermeld in de sollicitatiebrief
- Referenties
Van wie verwerkt de ATKM persoonsgegevens?
Personen wiens gegevens verwerkt worden zijn:
- Sollicitanten
- Ex-sollicitanten
Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij de ATKM?
De ATKM is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Op welke grondslag verwerkt de ATKM uw gegevens?
Persoonsgegevens mogen slechts verwerkt worden indien hiervoor een geldige reden bestaat. De ATKM verwerkt slechts persoonsgegevens als dit is toegestaan op grond van een wettelijke grondslag. De ATKM verwerkt uw persoonsgegevens op grond van de volgende grondslagen die zijn neergelegd in artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen, bijvoorbeeld het belang om een sollicitatieprocedure uit te voeren en het belang om uw geschiktheid als kandidaat te beoordelen. Alleen als we vinden dat onze gerechtvaardigde belangen opwegen tegen uw privacybelang, verwerken we uw persoonsgegevens op basis van deze grondslag.
- als u toestemming hebt gegeven. Dit ziet alleen op het bewaren van uw persoonsgegevens na afloop van de sollicitatieprocedure ten behoeve van toekomstige, relevante vacatures. Goed om te weten: u kunt uw toestemming altijd eenvoudig weer intrekken. Als u uw toestemming intrekt, geldt dat pas vanaf dat moment.
Met welk doel verwerkt de ATKM uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om uw sollicitatie te verwerken. Als u bij ons solliciteert dan ontvangen we van u persoonsgegevens. Dat kan gaan om NAW-gegevens, maar ook om uw CV en sollicitatiebrief. We administreren deze persoonsgegevens natuurlijk zorgvuldig en gebruiken deze alleen voor zover dat nodig is om uw sollicitatie te verwerken. Mocht u bij ons in dienst komen, dan gebruiken we uw gegevens ook om de indiensttreding te regelen.
- Om relevante vacatures bij u onder de aandacht te brengen. Als u toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens na afloop van de sollicitatieprocedure langer te bewaren, dan kunnen we u benaderen voor andere, relevante vacatures.
- Voor historische, statistische en/of wetenschappelijke doeleinden. Als het nodig is, kunnen we uw gegevens gebruiken voor historische, statistische en/of wetenschappelijke doeleinden en analyses. Dit doen we bijvoorbeeld om het aantal sollicitanten per type vacature over de jaren heen in beeld te brengen. Dit gebeurt anoniem.
Met wie wisselt de ATKM uw persoonsgegevens uit?
De ATKM wisselt uw persoonsgegevens alleen uit met organisaties die opdracht hebben gekregen van de ATKM deze persoonsgegevens te verwerken als verwerker. De belangrijkste zijn onze ICT dienstverlener en de Directie Personeel & Organisatie (DP&O) van het ministerie van Justitie en Veiligheid in verband met de uitbesteding van de recruitment en het gebruik van de recruitment-tool Tangram. Met al deze partijen zijn de juiste afspraken gemaakt over de verwerkingvan persoonsgegevens.
Hoe beveiligt de ATKM uw persoonsgegevens?
De ATKM neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te
beveiligen. Dit wordt gedaan volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Voor de informatiebeveiliging van de ATKM is de Rijksbrede wet- en regelgeving van toepassing zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Hoe waarborgt de ATKM uw privacy?
De ATKM heeft privacy hoog in het vaandel staan. Wij gaan dan ook zorgvuldig met uw
persoonsgegevens om. Om uw privacy te waarborgen hebben wij:
- Een Functionaris Gegevensbescherming;
- Een Privacy Officer;
- Een CISO.
Zij zien erop toe dat alle medewerkers van de ATKM zich houden aan een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens volgens de geldende wet- en regelgeving. Hieronder valt onder meer dat de ATKM niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk. Uw persoonsgegevens zullen slechts verwerkt worden voor de hierboven uiteengezette doelen. Ook bewaart de ATKM uwpersoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Dit is 4 weken na afronding van een sollicitatieprocedure dan wel 1 jaar indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Welke regelgeving is van toepassing bij de verwerking van uw persoonsgegevens?
De bescherming van persoonsgegevens is geregeld in de AVG en in de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. Iedereen die zich in Europa bezighoudt met de verwerking van persoonsgegevens dient zich te houden aan de regels neergelegd in de AVG.
Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens
Wanneer uw persoonsgegevens door de ATKM verwerkt worden, heeft u verschillende rechten.
- Het recht op inzage houdt in dat u ons kunt vragen welke persoonsgegevens we van u verwerken.
- Wanneer de persoonsgegevens die wij van u hebben niet kloppen of niet volledig zijn, kunt u ons vragen deze gegevens te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast kunt u ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
- U kunt ons vragen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens tijdelijk te beperken. Dit kan bijvoorbeeld omdat u van mening bent dat de gegevens niet kloppen.
- U kunt ons verzoeken bepaalde gegevens naar uzelf over te dragen.
- Wanneer wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren op een gerechtvaardigd belang of een zwaarwegend algemeen belang, kunt u hiertegen bezwaar maken.
Als u gebruik wilt maken van deze rechten kunt u zich richten tot de privacy officer via
privsec@ATKM.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast. Wanneer dat gebeurt zullen we u hiervan op de hoogte brengen.
Vragen of klachten?
Met een vraag over deze privacyverklaring of een vraag over de verwerking van uw
persoonsgegevens kunt u terecht bij de privacy officer via privsec@ATKM.nl.
De ATKM heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is onafhankelijk en controleert of de ATKM de regels van de AVG toepast en naleeft. Heeft u een klacht over de manier waarop de ATKM omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u ook contact opnemen met de FG via FG@ATKM.nl.
Bent u niet tevreden met het antwoord op uw klacht? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Datum: 4 juli 2025